FIG. 01 / WORK IN MOTION
01返信問い合わせ対応過去の返信を探し、毎回文章をつくっている。＋
よくある質問・案内ルールを整理し、確認して送れる返信の下書きをつくります。
- 取り組む順番
- よくある質問とルールを整理 → 入力のひな形を作成 → 複数の問い合わせで試す
- 整えるもの
- 返信用の入力ひな形／よくある質問の整理表／送信前の確認リスト
- 人が確認すること
- 日時・料金・空き状況・宛先を担当者が確認してから送信。
- 効果の確かめ方
- 下書きから送信までの時間、修正した箇所。
02 / AI PARTNERSHIP
AIで、繰り返す作業をもっとシンプルに。↓ 触れて、仕事の変化を見てみる
AIPartnership.AIを活かして、日々の仕事にゆとりを。
AIASSIST / CONNECT
BEFORE / INPUTお問い合わせ
？…↗
AFTER / READY TO REVIEW返信の下書き
✓ 人が確認して、次へ。
時間を、つくる。
可能性を、ひらく。
＋
＋
AIを活かして、
日々の仕事にゆとりを。
書く、まとめる、探す、転記する。繰り返す業務を見直し、AIを活用して作業の手間や時間を減らすお手伝いをします。今ある仕事の流れに合わせ、一つの業務から試して、担当者が使い続けられる形へ整えます。
まずは相談する01 — LESS ROUTINE. MORE POSSIBILITY.
その繰り返しを、
少し軽くする。
書く、まとめる、引き継ぐ。いつもの仕事に、違うやり方を。気になるシーンを開くと、支援の内容と進め方が見られます。
FIG. 02 / WORK IN MOTION
02記録議事録・打ち合わせメモメモを読み返し、決定事項や担当をまとめ直している。＋
会議メモから、決まったこと・保留事項・担当・期限を分けて整理します。
- 取り組む順番
- 共有したい項目を決定 → 整理する形式を作成 → 実際のメモに合わせて調整
- 整えるもの
- 議事録のひな形／決定・未決の整理表／次の作業リスト
- 人が確認すること
- 発言と決定の違い、担当・期限、抜け漏れを確認。
- 効果の確かめ方
- 整理にかかる時間、確認漏れ・手直しの数。
FIG. 03 / WORK IN MOTION
03文書報告書・案内文づくり似た資料を毎回ゼロから書き、表現を整えている。＋
伝える相手と必要な情報を整理し、メモから報告書や案内文のたたき台をつくります。
- 取り組む順番
- 既存文書の型を整理 → 必要項目をひな形化 → 下書きと確認を試す
- 整えるもの
- 文書の構成／入力ひな形／表記ルール
- 人が確認すること
- 事実・数値・日付、社内ルールに合っているかを確認。
- 効果の確かめ方
- 初稿をつくる時間、修正の往復回数。
FIG. 04 / WORK IN MOTION
04引継ぎマニュアル・手順の整理担当者しか分からない作業があり、毎回説明している。＋
既存のメモや説明を、手順・判断の分かれ目・よくある質問に整理します。
- 取り組む順番
- 一つの作業を聞き取り → 手順書の初案を作成 → 実際に作業して補う
- 整えるもの
- 作業手順書／チェックリスト／よくある質問
- 人が確認すること
- 担当者が手順をたどり、実務と違う点や例外を修正。
- 効果の確かめ方
- 説明にかかる時間、質問の回数、手順の抜け。
FIG. 05 / WORK IN MOTION
05集計データ整理・定型報告表の転記や集計、報告コメントの作成を繰り返している。＋
集計する項目と元データを整理し、表計算のひな形やAIによる報告文の下書きを検討します。
- 取り組む順番
- データ形式と計算方法を確認 → 加工・報告の型を作成 → 元データと照合
- 整えるもの
- 集計用のひな形／確認ルール／報告コメントの型
- 人が確認すること
- 合計・単位・欠損・集計範囲を元データと照合。
- 効果の確かめ方
- 転記・集計・報告の時間、数値の修正件数。
FIG. 06 / WORK IN MOTION
06発信Web・SNSの発信準備話題選びや文章づくりに時間がかかり、更新が続かない。＋
事業の情報や取材メモから、発信のテーマ・見出し・文章の初案を整理します。
- 取り組む順番
- 届ける相手と目的を整理 → 素材からテーマを抽出 → 媒体に合わせて下書き
- 整えるもの
- 発信テーマの一覧／原稿のひな形／掲載前の確認リスト
- 人が確認すること
- 事実・権利・表現を確認し、事業者の言葉に整えて公開。
- 効果の確かめ方
- 原稿準備の時間、修正の往復、無理なく続くか。
上記は活用イメージであり、お客様の導入実績や削減効果を示したものではありません。対象業務・データ・利用環境を伺い、実際に試す内容と支援範囲を決めます。
02 — IN PRACTICE
入力した情報が、
使える下書きへ。
入力する情報と、受け取る下書き。そのあとに人が確認する点までを、2つの例で紹介します。
01 / INPUT
AI ASSIST
02 / DRAFT
✓
03 / HUMAN確認して、使う。
INPUT 入力する情報
お問い合わせ
「次回の説明会に2名で参加したいです。まだ空席はありますか？ 車で伺う予定ですが、駐車場はありますか？」
伝えておくルール
- 空席は担当者が確認してから案内する。
- 専用駐車場はなく、公共交通機関を案内する。
- 不明なことを推測して回答しない。
DRAFT AIの出力例
返信の下書き
説明会へのご参加をご検討いただき、ありがとうございます。
2名様分の空席を担当者が確認のうえ、改めてご案内いたします。
専用駐車場はございません。ご来場の際は、公共交通機関のご利用をお願いいたします。
最後に、人が確認すること
空席と開催日時を確認する。案内内容・宛先・言葉遣いを見直し、必要な情報を補ってから送信する。
INPUT 打ち合わせのメモ
新サービス紹介ページの打ち合わせ
来月の公開を目指すが、日付はまだ決めていない。相談ボタンは問い合わせページにつなぐ。写真は今あるものでよいか、撮り直すか未定。
担当Aが金曜までに原稿の初案を作る。担当Bは来週火曜までに写真候補を集める。
ORGANIZED AIの出力例
決まったこと
相談ボタンは、問い合わせページにつなぐ。
まだ決まっていないこと
公開日／既存写真を使うか、撮影するか。
次の作業
- 担当A：原稿の初案を作る（金曜まで）。
- 担当B：写真候補を集める（来週火曜まで）。
最後に、人が確認すること
決定と意見の取り違え、抜け漏れ、担当・期限の認識を確認する。相対的な期限を具体的な日付へ直し、関係者と共有する。
架空データによる入力・出力例です。実際のお客様の導入事例ではありません。得られる内容は入力情報や利用環境によって変わるため、業務に合わせて使い方と確認の手順を整えます。
03 — FROM ROUTINE TO A BETTER WAY
一つの仕事から、
続けられる変化へ。
道具を入れるところで終えず、担当者が実際に使い、手間が減ったかを確かめるところまで。一緒に進めます。
次の可能性につなげる。共に試し、確かめ、使える形へ。
- 01作業を整理
- 02一業務を選ぶ
- 03一緒に試す
- 04効果を比べる
- 05引き継ぐ
- 06必要に応じ改善
- 01
STEP 01 / TOGETHER, FORWARD. 今の作業を見える化
担当者と一緒に、作業の流れ・回数・所要時間・使っている道具を整理します。
この段階で整えること業務の流れと負担の整理表 - 02
STEP 02 / TOGETHER, FORWARD. 最初の一業務を選ぶ
効果を確かめやすい作業を一つ選び、試す範囲・扱う情報・費用と進め方を決めます。
この段階で整えること対象業務・支援範囲・確認方法 - 03
STEP 03 / TOGETHER, FORWARD. ひな形をつくり、一緒に試す
既存の資料や道具に合わせ、入力・出力の型と確認手順をつくります。必要な設定や連携は実現性を確認して提案します。
この段階で整えること入力ひな形と試作した業務の流れ - 04
STEP 04 / TOGETHER, FORWARD. 時間と手直しを比べる
今までのやり方と比べ、作業時間・修正の量・使いにくさを確認。確認や修正にかかる時間も含めて判断します。
この段階で整えること比較結果と、続けるかの判断 - 05
STEP 05 / TOGETHER, FORWARD. 担当者へ引き継ぐ
担当者自身で使ってもらい、迷った点を手順書へ反映します。人が確認する点も一緒に整えます。
この段階で整えること手順書・ひな形・確認リスト - 06
STEP 06 / TOGETHER, FORWARD. 使った結果を見直す
継続支援をご希望の場合は、使って分かった課題を整理し、改善や次の一業務を相談します。
この段階で整えること改善点と次に取り組む候補
初めは一業務で小さく検証します。既存システムとの連携や大きな自動化は、利用環境・権限・実現性を確認したうえで、対応範囲と費用を別途ご案内します。
04 — PRICING
対象と範囲に合わせた、
個別のお見積り。
支援の組合せのイメージです。料金は個別にお見積りします。
AI導入・活用支援
まずは、
お話から。
お話から。
対象業務と支援範囲に応じて、個別にお見積りします。業務整理・検証・ひな形や手順書の作成・引継ぎなど、必要な内容を分けてご案内します。利用するAIサービス等の費用が別にかかる場合は、事前にお伝えします。
- 01試す業務と、今の利用環境
- 02検証・設定・手順の整備の範囲
- 03担当者への引継ぎや、継続支援の範囲
05 — FAQ
よくあるご質問
AIを使った経験がなくても相談できますか？
現在の仕事と利用環境を伺い、必要なところから一緒に整理します。
どんな仕事に使えるか決まっていません。
日々の作業と負担を伺い、まず試す候補を一緒に探します。
導入後も自分で使えますか？
担当者が使い続けられるよう、手順や入力のひな形、確認する点をまとめます。必要な支援範囲は開始前にご相談します。
すべての仕事が自動で進むようになりますか？
対象を絞って業務に合う使い方を試します。人による判断や内容の確認が必要な部分もあるため、試しながら役割分担と確認の手順を整えます。
LET’S TALK
次の可能性を、
一緒にひらく。
繰り返す作業、時間がかかる仕事、担当者に集中している業務。今のお困りごとを伺い、まず軽くできる一つの仕事を一緒に探します。
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